Нужны ли канцтовары в современном офисе?

22 января 2013

Казалось бы, даже самая небольшая компания, занимающаяся, например, исключительно посредническими услугами, уже давно отказалась от громоздких и занимающих много места папок с документами, отдав предпочтение электронному документообороту. Вместе с тем, канцелярские товары для офиса по-прежнему в ходу.

Не является ли то анахронизмом, не будет ли ошибкой закупать их в большом количестве, если есть возможность раз и навсегда избавить офис от груды бумаг и расчистить рабочие места менеджеров для оргтехники?

Канцтовары для офисаПрактика и, во многом, несовершенство законов, диктует свои правила – большинство официальных документов необходимо иметь именно в «бумажном» виде – только так их подлинность не вызывает сомнений – поэтому нам всегда требуются скобы для степлера и папки, не говоря уже о пачках бумаги для принтера, которые использует даже самый небольшой офисный коллектив.

Даже если на первый взгляд кажется, что офисная канцелярия – это слишком устаревшее понятие, посмотрим на неё с другой стороны.

Не всегда удобно проводить те ж встречи с потенциальными клиентами, используя в качестве наглядного материала документы с ноутбука. Зато хорошо отпечатанное коммерческое предложение не только эффективней, но и ещё остаётся у заказчика, а это дополнительный плюс.

Сломавшийся сервер или локальный компьютер может здорово затормозить работу офиса или отдельного сотрудника – так что находится место и для папок для бумаг и для дыроколов. И, в конце концов, цена на дырокол гораздо меньше, чем, например, стоимость лицензии на сетевой каталог для хранения документов в электронном виде.

Далее, любой рабочий процесс невозможен без ведения заметок, расчетов, причём, все бумаги должны быть для работника максимально доступны. Получается, что канцелярские товары для офиса подменяют собой локальную сеть и жёсткий диск рабочего компьютера и делают это весьма эффективно – от калькулятора до блокнота для заметок с отрывными страницами.

Таким образом, любое офисное рабочее место должно иметь не только компьютер, но и всё, что необходимо для сугубо бумажной работы: скрепки или скобы для степлера, корректоры, даже банальный калькулятор, который позволит вниманию не отвлекаться при расчетах на монитор.

Не стоит со счетов сбрасывать и потребность в канцелярских товарах во время совещаний и фиксирования их на бумаге – цена на дырокол, который скрепит листы с записями, точно ниже, чем на диктофон, с которого потерять информацию намного проще.

Источник: folgirator.ru

Просмотров(10226)   Комментариев(0)   Оставить комментарий

Как правильно выбрать пазлы?
Как правильно выбрать пазлы? 21 ноября 2017

Пазлы - это веселый способ развития, обучения и взаимодействия для детей и взрослых

Просмотров (282)
Какой диван выбрать?
Какой диван выбрать? 12 октября 2017

Классический, простой и неизменно популярный прямой диван можно использовать в помещениях различного назначения: спальнях и гостиных, столовых и детских комнатах

Просмотров (607)
Ветеринарная клиника "VIP ВЕТсервис"
Ветеринарная клиника "VIP ВЕТсервис" 05 декабря 2016

Если у вас есть питомец, помните, это такой же член семьи, как и вы. Он также нуждается в вакцинации, лечении, осмотре специалиста, салоне красоты и прочем.

Просмотров (8443)

Имя:

e-mail:

Подписаться на получение уведомлений о новых отзывах:

Комментарий:

Обновить код

Код подтверждения:

(Ваш отзыв появится после проверки редактора)